レンタルオフィスのご質問
レンタルオフィスのご質問
- ＜ご利用に関すること＞
- 利用時間に制限はありますか？
- ブースの利用人数に制限はありますか？
- 電話代行サービスについて詳しく教えてください。
- 電話代行の報告先を追加することはできますか？
- セキュリティ環境はどのようになっていますか？
- ゴミの回収や掃除はどのようになっていますか？
- 個人事業主でも申込みはできますか？
- 日本支社（拠点）として利用はできますか？
- ＜費用に関すること＞
- 月額費用の内訳を教えてください。
- 月額費用以外に費用は発生しますか？
- 初期費用の内訳を教えてください。
- ＜契約に関すること＞
- 契約期間はどのようになっていますか？
- 契約時に必要な書類はどのようなものですか？
- 入居までの流れと、どのくらいの期間で入居できますか？
- 来社しなくても契約はできますか？
- 保証人は必要ですか？
- 解約（退会）する場合の手続きを教えてください。
- ＜ご利用に関すること＞
- 利用時間に制限はありますか？
- 「特別会員」「ベンチャー特別会員」「シェア会員」の方には、セキュリティカードをお渡しいたしますので、24時間365日ご利用頂けます。
- ＜ご利用に関すること＞
- ブースの利用人数に制限はありますか？
- 特にございません。基本人数分のデスク・イス・電話機等はあらかじめ設置しておりますが、足りない場合はオプションで追加することも可能です。
- ＜ご利用に関すること＞
- 電話代行サービスについて詳しく教えてください。
- 専用のダイヤルイン番号を１回線付与いたします。弊社の女性スタッフが御社名で対応し、都度、ご希望の報告方法でご連絡をするサービスです。
平日9:00～18:00までの対応で、土日・祝日は休みとなります。＜報告方法＞
①携帯連絡…ご登録の番号へ直接ご連絡。¥110／回（留守電も含む）
②Eメール…ご登録のメールアドレスへメール連絡。携帯へも送信可能。無料特別会員、シェア会員は基本サービスに含まれております。ベンチャー特別会員はオプションサービスとなりますので、ご希望の方はお問合せください。
- ＜ご利用に関すること＞
- 電話代行の報告先を追加することはできますか？
- ベンチャー特別会員・特別会員・シェア会員は、メンバー登録をしていただきますと追加可能です。
身分証明書（顔写真付き）をご提出ください。
バーチャル会員は、基本1名登録となっております。以下のオプション料金にて、メンバーの追加が可能です。
・１人目追加 ¥2,200／月
・2人目以降（１名追加毎） ¥1,100／月
- ＜ご利用に関すること＞
- セキュリティ環境はどのようになっていますか？
- 各会員専用ブースには、警備会社による24時間オンラインセキュリティシステムを導入しているます。「特別会員」「ベンチャー特別会員」「シェア会員」の方には、セキュリティカードをお渡ししておりますので、24時間いつでも専用ブースをご利用いただけます。
- ＜ご利用に関すること＞
- ゴミの回収や掃除はどのようになっていますか？
- 清掃業者に依頼しております。毎日のゴミ回収と週１回のカーペット清掃がございます。オフィスを不在にされる場合は、オフィス前にゴミ箱を出してください。各階給湯室前にもゴミ箱を設置しておりますので、ゴミの分別にご協力ください。
また、無料で掃除機をお貸出しておりますので、ご希望の方は事務局までお問合せください。
- ＜ご利用に関すること＞
- 個人事業主でも申込みはできますか？
- 個人事業主の方でもお申込みいただけます。その後、法人化する場合も無料にて登録の変更が出来ます。
- ＜ご利用に関すること＞
- 日本支社（拠点）として利用はできますか？
- ご利用いただけます。会員企業の中には外資系企業の日本支社も数社入居しております。
尚、弊社スタッフは日本語対応のみとさせていただいております。
- ＜費用に関すること＞
- 月額費用の内訳を教えてください。
- 水道光熱費・清掃費・電話の基本料金・インターネット回線料・基本人数分のオフィス家具使用料などが含まれます。「特別会員」「シェア会員」は、月額費用に電話代行サービスの料金も含まれています。「特別会員」の方で不要の場合は、¥4,400 の減額となります。
- ＜費用に関すること＞
- 月額費用以外に費用は発生しますか？
- 電話またはFAXの通信料、その他オプションサービスをご利用の場合は、月額費用とは別に費用が発生いたします。
- ＜費用に関すること＞
- 初期費用の内訳を教えてください。
- 入会時の初期費用は、
①入会金…各種登録ならびにLAN設定費用、ダイヤルイン番号設定費用、ネームプレート代など
②保証金…「ベンチャー特別会員」は月額費用の2ヶ月分「特別会員」は ¥176,000 「シェア会員」は ¥44,000
③月額費用…月会費、ブース使用料
- ＜契約に関すること＞
- 契約期間はどのようになっていますか？
- 「ベンチャー特別会員」は2年契約
「特別会員」は、1年もしくは2年契約
「シェア会員」は、1年もしくは2年契約となります。
契約期間内のオフィスの移動や会員種別の変更は可能です。
- ＜契約に関すること＞
- 契約時に必要な書類はどのようなものですか？
- ・登記簿謄本（登記前の方は、登記後にご提出下さい）
・会社案内
・代表者印
・口座名、口座番号のわかるもの
・銀行印
・住民票（代表登録者のみ）
・利用者の身分証明書（顔写真付）
- ＜契約に関すること＞
- 入居までの流れと、どのくらいの期間で入居できますか？
- 「お申し込み手順」をご参照ください。
- ＜契約に関すること＞
- 来社しなくても契約はできますか？
- ご契約を希望される方には、必ず事前にご予約の上、施設見学とサービス等のご説明をお受けいただいております。郵送等でのご契約は承っておりません。
- ＜契約に関すること＞
- 保証人は必要ですか？
- 必要です。法人化している企業様は、代表者と連帯保証人を同一にすることができます。
- ＜契約に関すること＞
- 解約（退会）する場合の手続きを教えてください。
- ベンチャー特別会員・特別会員・シェア会員は、3ヶ月前までに書面にてお知らせください。
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