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【横浜】レンタルオフィスでのマナー 受付での秘書サービスが含まれた料金でお得!バーチャルオフィスもあり

レンタルオフィスには、様々な企業の方がご利用されています。ひとりでブースだけを利用している個人事業主や、複数名の方が個室を利用しているベンチャー企業もいるでしょう。

ほとんどのレンタルオフィスには、共有スペースがあります。貸会議室や受付・共用ラウンジの利用、給湯室やトイレといった共有スペースを使うときには、特にマナーに気をつけてご利用ください。

こちらでは、横浜のI.S.O横浜が、レンタルオフィスでのマナーと見学時のチェックポイントをご紹介します。

レンタルオフィスでのマナー

オフィスであいさつする二人の社員

レンタルオフィスは様々な企業が利用しています。お互いが気持ちよくレンタルオフィスを利用できるように最低限のマナーを守りましょう。

挨拶を忘れずに

沢山の企業が存在するレンタルオフィスの共有スペースを利用する際には、特に受付や共用ラウンジスペースなどでは、色々な企業の人とすれ違ったりすることがあるはずです。そんなときには必ず「挨拶」をして、相手への敬意を忘れないようにしてください。良い人間関係を築くことが今後のビジネスにとってとても大切です。

挨拶ができないと会社の評価を下げてしまうことになり、今後のビジネスに影響が出てしまう可能性もあります。

備品の持ち帰りはNG

トイレットペーパーや給湯室の洗剤、会議室の文具などは絶対に持ち出さないようにしましょう。次に利用する人が残念な気持ちにならないように、またレンタルしているということを忘れずに利用することが大切です。

共有スペースのオフィス家具を移動したら「必ず元に」戻す

一時的に利用する貸会議室や応接室・ミーティングルームは、レンタルオフィスのメリットでもあり、バーチャルオフィスとして利用している方にも、とても重宝されています。

利用するときには、スムーズに気持ちよく利用したいものです。会議の仕方や来客人数によって、テーブルや椅子を移動したりすることもあるでしょう。利用し終わったら、忘れ物がないかゴミが落ちていないかなど確認し、必ず元の状態に戻すようにしてください。

横浜のI.S.O横浜が提供するレンタルオフィスは、必要に応じて利用できる応接室やミーティングルーム、ラウンジ、休憩室に加えて、スポットオフィスとして気軽に利用ができるビジネスサロンなどの共有スペースが充実しています。ご利用の際には、マナーを守って他の方のご迷惑にならないようにお気をつけください。

バーチャルオフィスを検討中の方にも!レンタルオフィスの事前見学時のチェックポイント

チェックシートと二本のペン

オフィスをレンタルされる際には、バーチャルオフィスを検討している場合でも、必ず事前に見学をし、「立地条件や料金」などをご確認ください。なぜバーチャルオフィス利用でも見学が必要かというと、今後業務が拡大し、実際に個室オフィスを利用したりする可能がありますし、貸会議室や応接を借りて顧客応対をすることもあるからです。

そうなったときに思っていた場所と違っていた、想像していたよりも料金が高かったということにならないように見学することをおすすめします。

レンタルオフィスを見にいく前には、必ずここだけは抑えておきたいというチェックリストを作成しましょう。立地条件や広さ、必要な設備などを記載したものです。基本的な賃料とオプションの料金なども細かくチェックし、今後の計画を立てることが重要となります。

また、清掃が行き届いているかもチェックしておきたいところです。見学時に汚ければ、今後もそれ以上きれいな状態はなかなか期待ができないかもしれません。せっかくレンタルするのならば、顧客にも印象が良く、職場環境も良くなるよう清潔感があるオフィスをレンタルしましょう。

横浜のI.S.O横浜では、レンタルオフィスの事前見学も受け付けております。事業を始めるにあたって最低限必要な住所、電話番号、FAX番号などをレンタルできるバーチャルオフィスもご用意しておりますので、興味がある方はお気軽にお問い合わせください。

横浜のレンタルオフィスをお探しならI.S.O横浜~受付対応サービス・オフィス家具など必要な設備が揃ったわかりやすい料金で利用可能~

レンタルオフィスでのマナーと見学時のチェックポイントをご紹介しました。

横浜市でレンタルオフィスをお探しなら、I.S.O横浜をご利用ください。基本料金には、オフィス家具、受付対応、電話代行(一部オプションサービス)、セキュリティ、コピー機・シュレッダー、専用ポスト、共有スペース、清掃、電気・水道・給湯の利用、住所利用・法人登記、TEL回線付与などが全て含まれていますので、PC1つで事業を始めることができます。

バーチャルオフィスのご利用も受け付けておりますので、横浜でオフィスをお探しの方は必見です。

横浜でレンタルオフィスをお探しならI.S.O横浜へお問い合わせを

会社名 株式会社アイ・エス・オー
サイト名 ISO横浜
代表取締役 伊藤 邦夫
住所
〒231-0004 神奈川県横浜市中区元浜町3丁目21−2 ヘリオス関内ビル4階
アクセスMAP
電話番号 045-222-8282045-222-8282
FAX番号 045-222-8288
HP URL https://www.iso-hama.co.jp
Eメール info@iso-hama.co.jp
会社設立 1999年7月
開業日 2000年4月
業務内容
  • レンタルオフィスおよびバーチャルオフィスの運営管理
  • 貸会議室の運営管理
  • 企業の経営支援およびコンサルタント事業
  • 起業家支援活動および各種セミナー等の開催
説明 横浜でレンタルオフィス・バーチャルオフィス(貸事務所)・貸し会議室を運営する【ISO横浜】です。法人登記や電話代行、秘書代行のサービスにも対応しております。起業(会社設立)・独立のセミナー・交流会も開催し、創業支援を行っております。レンタルオフィス・バーチャルオフィスなら横浜市中区(関内)の【ISO横浜】にご相談ください。
資本金 1,800万
社員数 8名

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